各院(系):
为进一步加强学风建设,强化教育教学过程化管理,督促学生顺利完成学业,建立千亿QY88官网、学生及学生家长三方联动沟通机制,根据《西北大学本科生学业监测预报实施细则》要求,现就本学期学业预警相关工作安排如下:
一、预警原则
针对学生在校期间出现的学业困难和问题进行学业预警,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,通过千亿QY88官网、院(系)、学生、家长之间的沟通与配合,监测学生的学业状态并对学生进行适时引导,督促学生顺利完成学业。
二、预警对象
2020级(五年制)、2021级、2022级和2023级在校本科生。
三、预警条件
1.毕业年级有以下情形之一者,应给予学业预警:
①通识教育选课课程已修学分不足8分者;
②公共选修课程已修学分不足4分者;
③已修读必修课程存在挂科者。
2.非毕业年级有以下情形之一者,应给予学业预警:
①一学期取得学分低于15分者;
②一学期不及格课程门数达修读课程二分之一者;
③学习成绩大幅度下滑及其他可能影响学业完成的情形。
四、工作程序
1.9月19日前,确定预警名单。院(系)教务老师根据本院(系)学业预警工作实施细则,启动学业预警审查,严格按照专业人才培养方案,对学生学业情况及时统计梳理,确定预警学生名单并下发到各相关辅导员,同时向学生下发《西北大学本科生学业预警通知书》(附件1)。
2.9月24日前,开展谈心谈话。院(系)辅导员应根据被预警学生情况,逐一开展谈心谈话,了解学生学习存在的问题,认真分析学业问题成因,做好思想教育工作,关注并及时掌握学生在校期间学习、生活及心理的情况。在约谈学生的同时,及时联系学生家长,做好谈话记录,共同督促学生完成学业。
3.9月27日前,制定帮扶计划。院(系)根据预警帮扶对象具体情况,制定切实可执行、可监控的“一对一”帮扶计划和措施,发挥班主任、学业导师及学生朋辈导师作用,定期开展学业指导和生活帮助。同时进行学业跟踪,并在学期末统计分析帮扶效果,实行反馈机制,形成持续改进的闭环。
4.建立预警档案。院(系)要为每位被预警学生建立学业预警帮扶档案。详细记录预警帮扶的全过程,实行动态跟踪管理,及时整理学业预警通知书、谈话记录、学业帮扶记录、帮扶成效等相关资料。
五、工作要求
1.学业预警工作直接关系到学生学业顺利完成,关系到千亿QY88官网本科教育教学质量,请各院(系)高度重视,按照“实施细则”要求认真贯彻执行。
2.院(系)分管教学工作的副院长、分管学生工作的副书记、教学秘书、辅导员、班主任、学业导师及学生朋辈导师应密切配合、分工负责,及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警与帮扶工作。
3.各院(系)要做好学业预警工作的宣传与解释工作。对学生的学业预警不是处分行为,不记入学生档案,仅是给予学习困难学生善意提醒,并尽可能提供学业帮助。请被预警学生及时调整心态,做好学业规划,确保顺利完成学业。
4.请各院(系)于9月27日前将《西北大学本科生学业预警与帮扶汇总表》(附件2)电子版发送至jxgl@nwu.edu.cn,纸质版(签字并加盖公章)报送至长安校区教学七号楼二层教务科(7-227室)。
联系人:范老师 联系电话:88308183
附件1:西北大学本科生学业预警通知书
附件2:西北大学本科生学业预警与帮扶汇总表
教 务 处
学生工作部(处)
2024年9月14日